校园和项目中的未成年人
政策的名字: 校园和项目中的未成年人
保单号码: adm - 2002
有效: 2019/10/10
修改后: 2021/03/02
I. 政策声明
A. 目的及范围
十大网络彩票平台大全的使命认识到我们社区每个成员的基本尊严和价值. 相应的, 我们力求在相互尊重和信任的基础上营造安全和健康的环境,并致力于开展符合本特派团和核心价值观的行动.
以下政策旨在保护可能参加和/或参加十大网络彩票平台大全授权或大学或大学设施的活动和项目的未成年人.
十大网络彩票平台大全希望其社区的所有成员都遵守并执行这项政策, 必要时. 如果不这样做,可能会导致取消使用大学设施的机会和/或取消课程. 违反本政策的员工可能会受到纪律处分.
B. 本政策下的定义条款
小. 未满18岁的未入学的人.
授权的成人. 任何人, 18岁或以上, 雇员或志愿者, 谁与他互动, 监督, 陪同或以其他方式监督未成年人. 这包括, 但并不局限于:教员, 工作人员, 志愿者, 研究生或本科生, 实习生, 大学聘用的临时职业介绍所雇员及独立承建商雇员.
授权的成人. 也包括任何人, 18岁或以上, 员工, 承建商或义工, 与外部实体交互的, 监督, 陪同或以其他方式监督未成年人,作为其工作职责的一部分或代表外部实体的志愿活动.
十大网络彩票平台大全社区. 所有员工, 教师, 学生, 志愿者被雇佣, 登记, 和/或在大学特定职位工作.
圣家联络. 十大网络彩票平台大全的雇员或志愿者,项目主管与他们有主要的联系来安排活动, 程序, 活动, 课程或程序.
覆盖项目. (1)十大网络彩票平台大全赞助或主办的任何活动或项目, 不管在哪里举行, 未成年人在场或(2)在大学或大学设施由外部实体赞助或托管, 有未成年人在场的地方.
涵盖的课程不包括:(1)任何大学本科或研究生课程,其中未成年人被录取以获得学分, (2) Visiting Student/Accepted Student/Visiting Athlete Programs/ or 招生 Programs for prospective or admitted 学生 run by 招生 Department or Athletic Department; or (3) 事件s on campus that are open to the general public and which 未成年人 may attend at the discretion of their parents or guardians (hereafter “Unaffiliated 未成年人”).
项目负责人. 被授权的成年人,对所涵盖的项目负责全面监督和日常运作.
大学的设施. 由十大网络彩票平台大全拥有、租赁或以其他方式控制和/或维护的场所.
直接接触. 授权成人与一名或多名未成年人之间的接触,涉及:指示, 护理, 监督, guidance or control of 未成年人; routine interaction defined as regular and repeated contact that is integral to the 授权的成人’s responsibilities.
外部实体. 任何第三方(个人或实体),与大学签订合同,主办一个涵盖的计划.
服务提供者. 与十大网络彩票平台大全签订合同,为十大网络彩票平台大全社区提供定期服务的任何第三方(个人或实体), 但不属于承保计划.
- 常规服务 为圣家提供的服务是定期的、例行的、有计划的吗. 定期服务包括但不限于:餐饮服务, 外包安全, 书店, 运输服务, 场地维护服务. 一次性提供的服务并非定期服务.
II. 政策 的指导方针
A. 未成年人在校园覆盖的项目
所有项目主任必须满足本政策的要求. 实施或提供承保计划的外部实体必须遵守本政策, 并证明已完成相应的认证和背景调查(并向指定的十大网络彩票平台大全代表提供书面确认). 所有服务提供商必须满足本政策的要求. 与外部实体就此类承保项目签订的合同, 和与服务提供商的合同必须参考, 通过参考合并, 并要求遵守这一政策.
- 请注意
项目主管必须通知所有承保项目的相关人员.
如果该计划涉及未成年人在大学宿舍的住宿, 在未成年人被允许入住宿舍之前,必须通知住宿生活,以确保所有必要的表格都已完成.
如果任何十大网络彩票平台大全承保计划涉及未成年人的交通, 项目主任必须与主管财务和行政的副总裁联系, /风险管理,事先批准. 该授权将包括, 但可能不限于, 父母或法定监护人的书面许可.
2. 筛查的需求
项目主管必须确保任何预期与未成年人直接接触的授权成人已按照当地法律规定成功完成所有必要的许可, 州和联邦法规, 包括以下最低筛选要求:
- 犯罪历史记录-通过宾夕法尼亚州警察局提交
- 儿童虐待历史证明-通过宾夕法尼亚州人类服务部提交
- 联邦犯罪历史记录(基于指纹)-通过宾夕法尼亚州警察或其授权代理人提交. (“最低筛选要求”)
不遵守可能导致任何协议的终止, 活动, class, 事件, 及/或承保计划.
除了, 所有服务提供商必须成功完成所有要求的许可, 包括最低筛选要求, 适用于所有员工, 承包商, 将在大学场地或大学设施内的志愿者或代理人.
任何受本政策筛选要求约束的个人都有持续的义务, 只要他们继续参加保险计划, 立即向学校披露任何新的重罪或轻罪定罪或无抗辩请求.
服务或登记中断的个人如果根据本政策需要接受筛查,则可能需要重新接受筛查,以便参与承保计划.
筛查是否表明有犯罪记录, 人力资源部将决定个人是否可以参加保险计划.
所有的筛选都将进行, 所有的信息和结果都将被使用, 根据适用的法律, 规定, 以及大学的政策和程序.
大学规定,任何承保项目所需的许可必须提供给, 并由特别活动厅的下列人员维护, 体育运动, 学生参与, 或与承保计划有关的任何其他部门(如适用):
- 特别活动办公室特别活动助理主任;
- 助理体育总监/合规或体育总监,田径;
- 住宿生活副主任或协调员;
- 学生参与协调员.
- 涉及承保计划的任何其他部门必须向财务和行政副总裁提交所需的许可
代替向大学提供最低筛选结果, it is an acceptable alternative to receive a document from an 外部实体 or 服务提供者 affirming that: (1) the 外部实体 or 服务提供者 conducted the Minimum 筛查的需求; (2) all 员工s, 代理, or 志愿者 who will be on University grounds or in 大学的设施 have passed the Minimum 筛查的需求 (with a list of names); and (3) their policies prohibit the provision of the Minimum Screening results directly to Holy Family. 合同将要求外部实体或服务提供商向适当的联系人提供本政策项下的所有许可或替代文件,并将这些信息与合同一起转发给总裁特别助理. 如果不这样做,则可能导致承保计划或服务提供商合同的终止.
大学保留对大学员工或学生或外部实体的员工采取适当行动的权利, 志愿者, 或承包商, 伪造或漏报有关就业或入学申请或其他大学文件的资料, 无论是根据本政策或其他方式进行筛选而披露的, 直至并包括立即终止雇佣关系, 驱逐, 或取消参加承保计划或进入或使用大学设施的许可.
关于筛选要求的任何问题都可以直接向财务和行政或人力资源副总裁提出.
3. 培训要求
培训是必不可少的大学努力维护一个安全的校园环境,符合其使命和核心价值观. 这是所有大学员工的责任, 以及作为大学和外部实体的授权成人, 通过自我教育来了解这些事情.
十大网络彩票平台大全将提供培训材料, 并会跟进检讨及确认该政策,以确保每年对有关大学员工进行培训.
所有被授权的成年人必须阅读十大网络彩票平台大全的“保护未成年人”演讲, 提供给项目主管.
行为要求
参与本政策所涵盖的任何项目、事件或活动的授权成年人应:
-
- 保持警惕,保护未成年人的福祉和安全,他们在校园或其他地方互动.
- 如本政策所述,报告任何虐待或忽视未成年人的迹象.
参加任何活动的授权成年人, 事件, 或本保单承保的活动, 以及任何与服务提供商有关联的个人, 不得:
- 和未成年人单独相处. 如果需要一对一, 这种互动必须发生在他人可见的区域.
- 与未成年人有任何直接的社交媒体或电子接触吗, 除非与本计划及其他获授权成人有关,否则通讯内容应包括. 此规定不适用于任何与大学招聘有关的沟通. 所有与未成年人的沟通都应通过父母或监护人进行.
- 与课程外的未成年人有联系吗.
- 输入未成年人正在使用的设施, 比如浴室, 宿舍房间, 或类似的地方,没有其他授权成人在场.
- 对未成年人或在未成年人面前进行任何形式的虐待行为.
- 对未成年人进行身体攻击、殴打或不适当的接触.
- 与未成年人发生性行为.
- 使用语言, 提出建议, 或者提出不合适的建议, 进攻, 或虐待, 以一种性挑逗的方式行事, 以羞辱的方式行事, 羞辱, 贬低或贬低, 或者进行任何形式的情感虐待.
- 运送未成年人往返他们的家参加项目活动.
- 向未成年人提供酒精或非法药物,或协助未成年人出席未成年人饮酒或使用非法药物的活动.
- 向未成年人提供任何形式的性材料或以任何方式协助他们获得此类材料.
- 拍摄未成年人的照片或视频, 除非项目主管获得未成年人父母或监护人的书面同意(见下文第13条)。.
- 项目主管有责任确保事先获得任何照片的书面同意, 视频记录或任何其他类型的图像捕获,可能发布在社交媒体或任何其他方式由十大网络彩票平台大全社区或外部实体. 在未成年人参加任何节目之前,项目主管或授权成人必须获得家长或监护人的书面同意.
B. 校园未成年人-无附属未成年人
1. 学生宿舍
没有参加保险计划的未成年人, 包括兄弟姐妹, 亲戚, 和朋友, 与大学录取的学生一起住在宿舍的学生必须遵守所有大学的规章制度,包括学生手册中的小客政策.
2. 工作场所的未成年人
在极少数情况下,未成年人是被允许进入工作场所的. 工作场所的任何未成年人都必须事先得到主管的批准, 只要未成年人不在机密或信息敏感区域. 这种做法只能作为绝对的最后手段使用. 未成年人不能无人看管.
3. 教室里的未成年人
在上课期间,未成年人不得进入教室,除非得到老师的许可. 在这种情况下,未成年人可以在家长或监护人的监督下进入教室.
该教员还必须得到其主管的事先批准.
这种做法只应作为绝对的最后手段,并在极少数情况下使用, 如果没有其他选择的话. 应该考虑其他选择,例如由学生安排录制特定的会话.
考试当天,学生不能带未成年人进入教室, 未成年人不允许参加实地考察, 实习, 或者静修或者任何校外活动.
3。. 公布及确认符合政策规定的程序
该政策将分发给大学人员和外部实体人员,如下所述.
- 大学工作人员
- 本政策将于每学年透过学习管理系统公布, 查阅及确认.
- 该政策将在大学网站“大学政策”和“大学政策图书馆”下列出, 以及《十大靠谱彩票平台送彩金》
- 外部实体和服务提供商人员
-
- 特别活动办公室, 体育运动, 学生参与, 或其他参与保险计划的部门, 作为与外部实体签订合同过程的一部分,是否会传播该政策和配套培训概述.
- 特别活动办公室, 体育运动, 学生参与, 或与受保护项目有关的任何其他部门应保存记录,以确认收到并理解项目主管关于政策传播和审查的信息,并确认所有授权成人已遵守最低筛选要求并审阅了上文所述的“保护未成年人”介绍.
- 作为与服务提供商签订合同过程的一部分,大学将向所有服务提供商传播该政策. 负责财务和行政的副总裁将保存有关政策传播和审查的确认接收和理解的记录,并确认所有服务提供商人员已遵守最低筛选要求并审查了上文所述的保护未成年人演示.
IV. 报告涉及未成年人的虐待指控
大学的所有员工都必须及时向公共安全和第九条协调员报告所有涉嫌虐待儿童的未成年人.
大学员工必须报告他们目睹或有合理理由怀疑的虐待儿童行为. 这并不要求雇员有证据证明发生了虐待, 在决定是否报告可疑的虐待行为时,任何不确定因素都应该得到解决,而不是进行报告.
员工在举报时,应当立即:
- 如果未成年人有迫在眉睫的危险,请拨打911. 立即向警方报告, 请拨打267-341-3333联系公共安全部门报告事件.
- 通过儿童热线1向宾夕法尼亚州人类服务部直接报告涉嫌虐待儿童的情况.800.932.0313或透过核准的网上表格 指南针.状态.pa.美国/中国地板. 请致电267-341-3333联系公共安全部门寻求帮助.
- 在(或与)向宾夕法尼亚州人类服务部报告之后, 拨打公共安全电话267-341-3333公共安全将与记者合作,以确保记者已履行宾夕法尼亚州法律规定的义务.
- 在48小时内向儿童热线进行口头报告, 报告者还必须向负责该案件的部门或县机构提交书面报告(如果虐待儿童报告以电子方式提交,则不需要此步骤)。,
- 所有提交报告的人都必须协助大学, 在认为必要的范围内, 收集与报告有关的事实资料.
收到疑似虐待儿童报告的公共安全官员将与公共安全主任和第九条协调员联系. 公共安全主任将通知财务和行政副总裁/首席财务官, 或者他们指定的人.
公共安全局局长, 第九条协调员, 和/或负责财务和行政的副校长/首席财务官将确认已采取一切必要措施,报告大学内外涉嫌虐待儿童的情况, 确保对事件进行彻底调查.
大学不会报复任何在此报告要求下作出善意努力的人.
根据法律, 被授权的记者故意不报告涉嫌虐待儿童的案件,或不向有关当局或校园官员提交报告,可能会受到纪律处分.
未成年人在校园和项目政策
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以下步骤将有助于确保十大网络彩票平台大全及其附属机构赞助的所有承保项目, 校内或校外, 或使用大学设施的外部实体(或与服务提供者的关系), 是否为所有参与者提供一个安全可靠的环境. 另外, 这些步骤将确保所涵盖的计划将符合宾夕法尼亚州儿童保护服务法和十大网络彩票平台大全的未成年人校园和项目政策.
注意:所有这些步骤可能并不适用于你的具体情况,也不一定按时间顺序排列.
□阅读十大网络彩票平台大全未成年人校园和项目政策.
□与适当的十大网络彩票平台大全合规人员联系,讨论您的承保项目.
- 特别活动办公室特别活动经理;
- AD-Compliance或Athletic Director, 体育运动;
- 宿舍生活主任或协调员;
- 学生参与协调员
负责财务和行政的副总裁将监督本计划的管理,并应与其他部门协商, 根据需要.
□确保与承保计划有关的所有授权成年人都成功地完成了最低筛选要求, 并向十大网络彩票平台大全提供所需信息.
□与主管财务和行政的副总裁联系, 或人力资源部询问有关最低筛选要求/背景调查程序的问题.
□确保所有与覆盖项目相关的授权成年人都看过十大网络彩票平台大全“保护未成年人”的介绍,并意识到根据州法律和十大网络彩票平台大全政策,他们作为被授权的虐待儿童报告者的责任.
□确保已收到签收单,表明授权成人已收到, 审阅并同意遵守未成年人保护政策.
□确保本计划所使用的设施适合未成年人使用.
□在规划您的保险计划时, 考虑以下可能需要针对您的特定情况解决的问题:
□工作人员应根据儿童的年龄和项目活动的性质与儿童进行适当的身体接触和交流;
□适当的表格,包括许可表格, 医疗联系信息和免责声明已填写完毕并随时可用;
□父母/监护人允许使用从覆盖计划获得的媒体图像;
□互联网接入和社交媒体曝光, 适用于员工和参保计划的参与者.